基本理念

株式会社クイック福岡（以下、「当社」と称する。）は、求人広告を中心とした広告代理業及びこれに付随する受託業務において取扱う、あらゆる情報（お客様情報・社内情報・個人情報）を適切に管理することを社会的責任と考えております。個人情報保護法をはじめ、関連する法令及びその他の規範遵守に基づく「プライバシーポリシー」を策定し、信頼度の高いお客様のパートナーであり続けるため、当社の全社員が情報保護の必要性及びルールを理解、実践し、継続的に個人情報の適正かつ厳正な保護を行うこととします。

基本方針

１．当社は、広告代理事業及びその他受託業務の運営に伴い、取り扱う個人情報の利用目的を明確に定め、特定した利用目的の範囲内で利用、提供活動が実施されるよう、内部規程に従い運用致します。なお、特定した利用目的の範囲を超えて取扱う必要性が生じた場合は、個人情報保護管理者による承認を得た後、改めてご本人に利用目的などを通知し、同意を得ることにより、目的外利用を行わないよう取り組みます。

【個人情報の利用目的】

1. ①求人誌等の広告制作業務・・・求人誌制作のため（広告内容に含まれるお客様担当者情報、画像（写真）情報）
2. ②Web制作業務・・・求人広告制作のため（Web広告に含まれるお客様担当者情報）
3. ③採用代行業務・・・求人応募者の受付及び面接までの円滑な受付を行うため（応募者情報）
4. ④雇用管理業務・・・当社社員の適切な雇用管理のため
5. ⑤お問合せ対応業務・・・問合せに対する回答のため（氏名、電話番号、メールアドレスなど）

【特定個人情報の利用目的】

1. ①社員の所得税法等、税務関連届出事務に利用します。
2. ②労働社会保険諸法令に基づく届出事務に利用します。
3. ③その他激甚災害・緊急時、必要に応じ利用します。

２．当社は、個人情報の保護及び事業運営、雇用管理などの観点で、必要な法令、国が定める指針及びガイドラインその他の規範を特定・入手するとともに、全社員が遵守致します。

３．当社は、個人情報の取扱いの各局面における漏洩、滅失又はき損などのリスク、関連法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益、社会的な信用の失墜、本人への影響などのリスクを認識、分析(評価)し、現時点で必要かつ最良の対策を講じることにより、リスクの発生防止につとめます。また、万が一の問題発生に対しては、内部規程に従い、速やかに再発防止のための是正活動を実施します。

４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示・訂正・利用停止・消去などの求めに応じる窓口を「個人情報相談窓口」と定め、社内外に公表致します。なお、ご本人から求められた場合は、誠実かつ迅速に対応致します。

５．当社は、個人情報の保護を確実にするために、点検活動を通じて判明した問題点に対して、適切な改善処置を実施し、継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善を行います。